参考检查表最近的印第安纳州诽谤案, 曼哈斯诉弗朗西斯坎·哈蒙德诊所,它提醒人们仔细检查医生和员工参考表格和发布的重要性。 Sheila Manhas博士和Franciscan Hammond Clinic(FHC)是和解协议的当事方,其中包括一项条款,Manhas博士将直接向准FHC的指定188足球比赛询问潜在188足球比赛,“他们仅提供以下信息:就业日期,最后担任的职位和薪水。”随后,Manhas博士申请了另一家医院的神经病学家的临时职位,并且作为申请过程的一部分,需要签署信息发布/同意背景检查授权(授权表)。不幸的是,潜在188足球比赛未能将授权表发送给FHC指定的个人,并且代表FHC做出答复的人并不了解和解协议。

准188足球比赛雇用了临时的医师安置机构来完成认证过程。通过签署授权书,Manhas博士授权安置机构:

[P]根据可能存在于任何州或地方档案中的信息,包括公共和私人组织以及所有机构维护的信息,对[她]的背景,参考资料,性格,职业,汽车,教育和犯罪历史记录进行检查公共记录,目的是确认申请中包含的信息和/或获取可能对她的求职资格至关重要的其他信息。

作为授权书的一部分,Manhas博士同意释放临时医师安置机构,“其公司分支机构,其现任和/或前任官员,董事和雇员,其授权代理商和代表以及 所有其他参与此背景调查的人 以及随后的调查,与他们提供或收集的任何信息有关的责任,以及基于此类信息做出的有关我的工作的任何决定。”

作为认证过程的一部分,Majmudar博士代表FHC完成了对Manhas博士的评估,尽管该人既不认识也不与Manhas博士合作,但他评估了Manhas的医师技能是一般还是较差。 Manhas博士已被FHC终止,没有资格重新雇用。在曼哈斯博士的律师质疑了答复之后,“ Majmudar审核了Manhas博士的证书文件,并确认他对Manhas博士作了虚假和不正确的陈述。”然后,Majmudar博士写信给准188足球比赛雇用的临时医师安置机构,以进行认证程序,并向Manhas的律师“道歉”,承认他“做出这些陈述是错误的”,并指出Manhas博士有离开FHC信誉良好,他将毫无保留地推荐Manhas博士。尽管作出了纠正性的信件,Manhas博士仍对FHC及其继任者提起诉讼,指控其诽谤和违反印第安纳州黑名单法规。

FHC及其附属机构争辩说,授权表中包含的免责声明“免除了他们对Manhas博士所承担的所有责任”。初审法院驳回了Manhas博士的主张,裁定FHC作为被释放方被包括在“所有参与该背景调查和所有后续调查的其他人”组中。

印第安纳州上诉法院在推翻初审法院的裁决时裁定:

笼统的用语是指“与[潜在188足球比赛]授权代理商和代表相关的所有其他人”。此外,授权书或授权书中没有语言,[法院]可以从该语言中解译将授权书保护范围扩展到第三方(即前188足球比赛)的任何意图。仔细阅读授权书及其中的“授权书”,可以发现[准188足球比赛]广泛使用以减轻责任,并明确表明“授权书”不扩展到被告[FHC及其附属公司]的意图。 ]。

但是,上诉法院指出,如果释放的草拟范围包括前188足球比赛,那么前188足球比赛将免除责任。

认真阅读员工或医生参考要求中包含的发布语言对于确保遵守和解协议或州法律对可提供给准188足球比赛的参考信息的限制至关重要。例如,当和解协议涉及雇员或医生的推荐信时,提供者应尝试确保其中不包含放弃准188足球比赛推荐信中所包含的发布语言的规定。这些豁免条款包含在某些和解协议中,以限制将来对商定的数据元素的引用,尽管员工/医师签署了广泛的预期188足球比赛参考表格以及其中包含的任何释放。

提供者还应该意识到某些州的法规限制了某些医疗保健雇员可以提供的参考信息。例如,德克萨斯州的188足球比赛不得披露与受《护士实践法》保护的行为有关的持照护士或持照职业护士的信息。此外,188足球比赛必须“为受影响的护士提供机会,向188足球比赛提交合理长度的陈述以确立申请”。德克萨斯州劳工法典§103.003(b)。

一些州还给予188足球比赛提供参考的豁免权。再次以德克萨斯州为例,《德克萨斯州劳工法典》第103.004条规定,“ [提供]有关当前或前雇员信息的188足球比赛……对于该披露或因披露而造成的任何损害,除非有事实证明,否则免于承担民事责任。通过明确而有说服力的证据,证明该188足球比赛在披露该信息时所披露的信息是虚假的,或者该披露是恶意的,或者less顾后果不顾披露信息的真实性或虚假性。”