在片剂的电子病历展示。国家卫生信息技术协调员(ONC)的HHS办公室最近发布了一份合同 指导 在与EHR供应商签订电子健康记录(EHR)合同时协助医疗保健提供者。为应对医疗服务提供者的抱怨,即《电子病历合同》通常包含隐藏的费用和限制,以防止与其他医疗服务提供者共享患者健康记录,《指南》旨在恢复医疗服务提供者与其电子病历供应商之间在合同谈判中的均衡讨价还价。

该56页的指南首先说明了提供商在选择EHR供应商之前应采取的步骤。它着重介绍了两种主要类型的EHR模型的优缺点:提供商托管的EHR,其中EHR软件已授权给医疗保健提供商,以及基于云的EHR。据ONC称,选择EHR供应商时,提供商应首先准备关键问题以及技术和运营要求的列表,以使他们能够在尽职调查阶段和合同谈判期间确定优先级并关注关键条款。

ONC强烈建议提供商在评估EHR供应商合同时同时咨询技术顾问和法律顾问,以最大程度地减少合同期内的问题,预测未来需求并评估可用选项。供应商还应该与多个EHR供应商进行并行谈判,如果首选供应商拒绝就关键问题做出折衷,则应考虑保留其他供应商。该指南还讨论了选择经ONC认证的EHR技术的重要性,其列表可在以下可搜索的网站上找到: http://chpl.healthit.gov.

该指南强调提供商和EHR供应商与提供商分担责任以确保根据HIPAA安全实施和使用EHR系统的重要性,该指南鼓励提供商考虑要求EHR供应商:

  • 填写安全评估问卷,
  • 获取由第三方进行的独立安全审核,并每年或在发生安全漏洞时更频繁地与提供商共享结果,
  • 遵守提供商的信息安全计划,并
  • 采用加密方法并保护数据安全。

《指南》的大部分重点强调了电子病历合同应包括的盟约和保证。 ONC还关注EHR合同中规定的供应商服务和履约义务的重要性。风险分配是指南中的另一个关键领域,并且ONC鼓励提供者将每种风险分配给对导致风险的因素具有最大控制权的一方。

以下是《指南》建议纳入电子病历合同的一些关键术语的摘要。

HLU-10-20-2016